Jasinski Solutions
Digitalisierung für den Mittelstand

Weniger Zettelwirtschaft.
Mehr Zeit für den Betrieb.

Ich richte für Handwerks-, Produktions- und Handelsbetriebe Vorlagen und einfache Abläufe ein, damit Angebote, Rechnungen und Kundendaten nicht mehrfach von Hand bearbeitet werden müssen.

Patryk Jasinski, Mannheim – Ihr direkter Ansprechpartner vom ersten Gespräch bis zur Einführung im Team.

Kostenloses Erstgespräch buchenWas ich mache
Mannheim und Umgebung Mittelständische Unternehmen Antwort in 24 h
Porträt von Patryk Jasinski
Patryk Jasinski, Mannheim – Ihr direkter Ansprechpartner.
Die Ausgangslage

Wo im Arbeitsalltag Zeit verloren geht

  • Dieselben Daten werden mehrfach von Hand übertragen.
  • Angebote und Rechnungen kosten jedes Mal unnötig Zeit.
  • Kundendaten liegen verstreut in Notizen, E-Mails und Listen.
  • Der Wunsch nach Digitalisierung ist vorhanden – es fehlt jedoch ein klarer Einstieg.

Hier setze ich an: Viele dieser Herausforderungen lassen sich mit überschaubarem Aufwand nachhaltig verbessern.

Beispielrechnung

Wie viel Routinezeit steckt heute in Ihrem Büro?

Stellen Sie den Regler auf die Stunden ein, die Ihr Betrieb wöchentlich für manuelle Dateneingaben, Angebote und Rechnungen oder die Suche nach Unterlagen aufwendet.

Rechenbeispiel mit 8 Stunden Routinearbeit pro Woche und einer angenommenen Entlastung von 60 %. Was in Ihrem Betrieb erreichbar ist, klären wir erst am konkreten Ablauf.

4,8 Std.rechnerisch weniger Routinezeit pro Woche
21 Std.rechnerisch weniger Routinezeit pro Monat
250 Std.rechnerisch weniger Routinezeit pro Jahr
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Für wen ich arbeite

Ist Ihr Betrieb dabei?

Unternehmen

Mittelständische Unternehmen und etablierte Betriebe, die ihre Abläufe effizienter gestalten und Zeit gewinnen möchten.

Branchen

Handwerk, Produktion, Handel, Logistik sowie Dienstleistungsunternehmen mit umfangreichen Verwaltungsabläufen.

Region

Mannheim und Umgebung – u. a. Ludwigshafen, Heidelberg und die Rhein-Neckar-Region über Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz hinweg.

Leistungen

Das mache ich für Sie

Praktische Lösungen für den Arbeitsalltag – mit klar erkennbarem Nutzen.

Excel & Tabellen

Angebote, Kalkulationen und Auswertungen lassen sich effizient erstellen, ohne sie jedes Mal neu aufzubauen.

Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben werden zuverlässig automatisiert und entlasten Ihren Arbeitsalltag.

Auswertungen & Reports

Umsatz, offene Rechnungen und Auslastung: Ihre Kennzahlen werden übersichtlich und nachvollziehbar aufbereitet.

Alle Leistungen ansehen →Pakete ab 490 € netto
Der Unterschied

So verändert sich Ihr Arbeitsalltag

Ein typisches Beispiel aus dem Büroalltag im Vergleich.

Angebot Müller – wo abgelegt?
Rechnung Nr. 118 fehlt noch
Kundenliste aktualisieren
Preise in Excel prüfen
E-Mail von Fr. Weber beantworten
Angebot Müller – automatisch abgelegt
Rechnung Nr. 118 pünktlich verschickt
Kundenliste immer aktuell
Preise zentral gepflegt
E-Mails strukturiert im Blick
So läuft es ab

In drei Schritten zur Lösung

1

Kennenlernen

Ein kostenfreies, unverbindliches Erstgespräch. Anschließend erhalten Sie eine erste Einschätzung zu möglichen Unterstützungsansätzen.

2

Lösung entwickeln

Ein klarer Lösungsvorschlag, verständlich erläutert und mit transparentem Preis. Sie entscheiden über das weitere Vorgehen.

3

Umsetzen & übergeben

Ich setze die Lösung um, richte sie ein und führe Sie strukturiert in die Anwendung ein.

Beispielszenarien

So sieht ein Projekt konkret aus

Zwei typische Ausgangslagen aus dem Büroalltag – und was sich daran ändern lässt.

Elektrobetrieb, 9 Mitarbeitende

Start-Paket
Ausgangslage
Angebote entstehen in Word, die Preise werden aus einer separaten Liste abgetippt. Ändert sich ein Einkaufspreis, muss er in jeder Vorlage einzeln nachgezogen werden – was regelmäßig vergessen wird.
Lösung
Eine Angebotsvorlage mit hinterlegter Artikel- und Preisliste: Positionen werden ausgewählt statt eingetippt, Summen und Mehrwertsteuer rechnen sich selbst, das fertige Angebot wird als PDF mit fortlaufender Nummer abgelegt.
Ergebnis
Der Zeitaufwand pro Angebot halbiert sich in etwa, und Preisänderungen sind nur noch an einer einzigen Stelle zu pflegen.

Sanitär- und Heizungsbetrieb, 14 Mitarbeitende

Effizienz-Paket
Ausgangslage
Aufträge stehen in einer Excel-Liste, Rechnungen werden getrennt davon in Word geschrieben, und die offenen Posten führt der Inhaber in einer dritten Liste. Dieselben Daten werden dreimal erfasst.
Lösung
Eine gemeinsame Auftragsübersicht als Grundlage: Die Rechnung entsteht per Knopfdruck aus dem Auftrag, offene Posten färben sich nach Fälligkeit ein, und einmal im Monat läuft eine Auswertung zu Umsatz und Außenständen.
Ergebnis
Die doppelte Erfassung entfällt, und der Stand der offenen Rechnungen ist tagesaktuell statt einmal im Monat.

Hinweis: Dies sind beispielhafte Szenarien, die typische Ausgangslagen im Büroalltag beschreiben – keine benannten Kundenprojekte. Welche Lösung für Ihren Betrieb sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch.

Kostenloser Selbsttest: Lohnt sich Digitalisierung für Sie?

5 kurze Fragen, sofort eine ehrliche Auswertung direkt auf der Seite – kein Verkaufsdruck, keine Wartezeit.

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